Einladung VISA nach Belarus versenden

Praktische Tipps und Hilfe rund um Belarus / Weißrussland, aber auch wie kann man helfen (Tschernobylhilfe)
Wonder
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Re: Einladung VISA nach Belarus versenden

Beitrag von Wonder »

Danke für die prompte Antwort - habe es heute mit dem Einschreiben (7 €) versucht.
Schönen Abend
Wonder
Beiträge: 3
Registriert: Di 25. Mär 2025, 15:12

Nach BE statt BY Re: Einladung VISA nach Belarus versenden

Beitrag von Wonder »

Vielleicht mag es ja den einen oder anderen Interessieren von der Einshreib-Odysse zu lesen
Ich habe auch versucht die Verpflichtungserklärung im Original per Einschreiben nach Mogilev zu schicken.
Um es kurz zu machen, in Stichworten

Absendetag 28 März

Sendverfolgung sagt liegt seit 4. April via Frankfurt beim internationalen Verteilzentrum in Brüssel

Nach stundenlangen Telefonaten in diversen Warteschleifen (auch Brüssel) "Sendung wird zu mir zurückgeschickt"
Avisiert für Mittwoch 16. April

Telefonate und reger e-mail Verkehr (dokumentiert) mit der deutschen Post mit dem Versprechen, sich drum zu kümmern - und meinem Vorschlag folgend, den leuchtend organefarbenen, gepolsterten Briefumschlag doch direkt
nach Mogilev BY weiterzuleiten

Wieder reger e-mail Verkehr und Vertröstungen

Um neuen Termin beim Kreisverwaltungsamt KVR ersucht. Wartezeit 3 Monate
Mittleren Aufstand gemacht - es öffnete sich heute, Freitag 2. Mai, ein Fenster, um einen Termin für Montag 5. Mai zu bekommen

Termin in Minsk wg Visum Ende Mai

Bleibt dieFrage: Wieder am Montag die Erklärung im Original per Einschreiben verschicken (Botschaft akzeptiert keine Kopie - bereits abgeklärt) und auf jene Post vertrauen, die BY mit BE verwechselt?

Merci für Eure Geduld
mfg
Marco
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Re: Einladung VISA nach Belarus versenden

Beitrag von Marco »

Moin!

Wie hast du das Einschreiben denn genau abgeschickt?
Das muss ja direkt in der Postfiliale schief gegangen sein, denn auf dem ausgedruckten EInlieferungsbeleg wird ja das Landeskürzel (BY) vermerkt, so dass es dort also falsch eingegeben wurde
Ich habe die Marken für die Einschreiben mir immer online besorgt und das Einschreiben dann in der Postfiliale abgegeben. Da ist die Adresse und das Land gleich richtig im IT-System der Post oder alternativ sofort den Einlieferungsbeleg kontrollieren
brotherlouie
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Registriert: Fr 2. Mai 2025, 18:56

Re: Einladung VISA nach Belarus versenden

Beitrag von brotherlouie »

Moin,

ich würde das Dokument nicht in einem bunten gepolsterten Umschlag versenden (eventuell vermutet dann jemand, dass es sich um ein -zollpflichtiges- Päckchen handeln könnte, was die Laufzeit erheblich verlängern würde) sondern in einem DIN C4 Briefumschlag mit Papprücken, so dass die Sendung eindeutig als Brief zu erkennen ist.
Meine Einschreiben werfe ich ausreichend frankiert in den Briefkasten, Postfilialmitarbeiter machen manchmal komische Sachen, wie einen zweiten Einschreibeaufkleber mit anderer Nummer zusätzlich raufkleben ("hat das System so rausgeworfen"). Sobald die Sendung im Paketzentrum erfasst wurde, lässt sich die Sendungsnummer tracken.
Das Länderkürzel BY hat auf dem Umschlag nirgendwo etwas zu suchen, in die letzte Zeile unten gehört in Großbuchstaben die Länderbezeichnung BELARUS, alles darüber kann auch kyrillisch sein.
Ebenso empfiehlt es sich, einen blauen Luftpostaufkleber auf den Umschlag zu kleben (das Porto ändert sich dadurch nicht), auch wenn die Sendung auf dem Landweg transportiert wird _kann_ sie dadurch mit höherer Priorität befördert werden.
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